Tata Usaha

TUGA S STAF TATA USAHA SEBAGAI ADMINISTRATOR KEPALA SEKOLAH

Staf Tata Usaha sebagai administrator Kepala sekolah mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses administrasi secara efektif, efisien, dan periodik. Tugas dan tanggung jawab Staf Tata Usaha meliputi :

1.            URUSAN PERSURATAN

1.1          menyiapkan agenda surat masuk dan surat keluar secara periodik

1.2          mencatat  setiap surat masuk dan  di lengkapi dengan disposisi

1.3          membuat, mengkonsep, mencatat  di agenda surat keluar dan mengirim surat  ke alamat yang di tuju
1.4         membuat data pokok/buku induk siswa pertingkat secara periodik
1.5          membuat surat  undangan kegiatan rapat baik intern maupun ekstern sekolah                 

1 .6         membuat data pokok/buku induk siswa pertingkat secara periodik

1.7          membuat surat undangan kegiatan rapat baik intern mauun ekstern sekolah

1.8          membuat SK, hasil keputusan rapat  dan mendistribusikannya

1.9          mengisi  legger nilai siswa setiap semester

1.10        mendata, mengakses, Nomor Induk Siswa nasional

1.11         membuat laporan bulanan dan tahunan secara periodik

1.12        melaporkan hasil kegiatan secara berkala

2. URUSAN KEARSIPAN

2.1          Mencatat dan mengelompokkan data inventaris sekolah

2.2          mencatat dan mengelompokkan data kondisi siswa secara   periodik

2.3          mencatat data mutasi siswa masuk dan keluar

2.4          mencatat  dan mengelompokkan semua data sekolah

2.5          mendata, mengatur, mengganti dan melengkapi file data guru, staf, dan sekolah secara periodik

2.6          mencatat kehadiran gur dan staf setiap saat dan melaporkannya pada bagian keuangan

3. URUSAN KEUANGAN

3.1          Mencatat penerimaan dana dari komite / orang tua siswa

3.2          Mencatat  dan melaporkan siswa yang menunggak kepada wali kelas

3.3          mencatat  dan membeli ATK , alat kebesihan kantor dan  kebutuhan sekolah

3.4          menyiapkan kebutuhan KBM setiap saat

3.5          menyiapkan konsumsi  guru, staf, tamu sekolah

3.6          membayar honor, tunjangan, trasport guru dan setiap bulan

3.7          membayar biaya transport  urusan sekolah, ongkos kirim surat, transport pengawas

3.8            membuat pembukuan dan mencatat setiap pengeluaran  dilengkapi bukti fisik sesuai pos anggaran sekolah

3.9          membuat dan melaporkan kondisi keuangan secara periodik